廣東嘉應(yīng)制藥股份有限公司合同管理制度
一、總則
1、為加強合同管理，規(guī)范合同法律行為，防范經(jīng)營風險，保護廣東嘉應(yīng)制藥股份有限公司（以下簡稱“公司”）利益。根據(jù)《合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，制訂本制度。
2、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
3、各部門必須相互配合，切實執(zhí)行本制度，凡違反規(guī)定操作而造成公司損失的，追究當事人責任。
二、合同的簽訂
1、簽訂合同，必須遵守國家法律，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償和價廉物美、擇優(yōu)簽約的原則。
2、公司合同簽訂實行法定代表人簽署和授權(quán)委托簽訂制度，授權(quán)委托人在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
3、簽訂合同實行洽談、審查、批準獨立制約原則，經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責。任何合同均需經(jīng)過評審、批準方可簽訂。
4、經(jīng)濟合同除即時結(jié)清外，一律采用書面形式，有公司統(tǒng)一格式文本的，應(yīng)使用格式文本。
5、合同對當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
三、合同的審查批準
1、合同審查批準程序為：
經(jīng)辦人申報—→部門負責人審查—→總經(jīng)理審查—→法定代表人或法人授權(quán)代表批準。
2、申報
由經(jīng)辦人填寫合同簽約申報表，附合同簽約文本，報送部門負責人。經(jīng)辦人為合同簽訂的第一責任人，對合同擬定、簽訂和履行負直接責任。
3、部門負責人審查
部門負責人負責對合同的審查，簽署明確的審查意見。
4、總經(jīng)理審查
除經(jīng)常性合同（銷售、采購、加工）、流動資金借款、保險、驗收等格式化合同外，凡合同標的超過50萬元的合同及其他重要合同均送交公司總經(jīng)理審查。
5、合同批準
所有合同均經(jīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)委托人批準。
四、合同的履行
1、合同依法成立，即具法律約束力，一切與合同有關(guān)的部門人員必須嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同實施和全面履行。
2、合同簽約人和公司領(lǐng)導應(yīng)隨時了解、掌握合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。
3、對未嚴格履行合同責任和義務(wù)的行為人應(yīng)要求立即糾正，對因此而造成后果和損失的相關(guān)人員追究其相應(yīng)責任。
4、合同履行完畢的標準，以合同條款或法律規(guī)定為準。價款結(jié)清無遺留交涉手續(xù)。
五、合同的變更、解除
1、合同履行中遇不可克服的困難，需變更、解除合同，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人協(xié)商，達成一致。
2、對方當事人不履行或難以履行合同，應(yīng)及時提出變更或解除合同。
3、對方當事人提出變更、解除合同，應(yīng)從維護公司利益出發(fā)，從嚴控制。
4、變更、解除合同按本制度“合同的審查批準”規(guī)定和程序執(zhí)行。
5、因變更、解決合同而使公司利益遭受損失的，除法律允許負責的以外，均應(yīng)依法要求和落實對方承擔相應(yīng)責任，并在變更和解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。
六、糾紛處理
1、堅持以事實為依據(jù)，法律為準繩的原則，以合同規(guī)定為原則。
2、以雙方協(xié)商為基本方法。雙方友好協(xié)商，公平合理，互諒互商，達成協(xié)議，解決糾紛。
3、簽約人對糾紛的處理具體負責到糾紛處理終結(jié)為止。
七、合同管理
1、合同管理由公司總經(jīng)理負責，管理部門為公司總經(jīng)理辦公室。
2、合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本送交總經(jīng)理辦公室登記, 并將合同文本和相關(guān)資料一式二份，一份計劃財務(wù)部備案，一份檔案室存檔。對于絕對額大于50萬元的合同，同時報董事會秘書辦公室。
3、由總經(jīng)理辦公室對已簽訂的合同進行登記，負責做好合同臺帳。
4、計劃財務(wù)部負責對合同履行的檢查、督促和監(jiān)督。
八、附則
1、對在合同簽訂、履行過程中：收受賄賂、與他人串通、出賣公司利益,玩忽職守導致公司遭受損失，故意違反本管理制度的人員，公司追究有關(guān)人員的責任，并責令其承擔全部損失。
2、對檢舉、揭發(fā)屬實的，公司給予一定獎勵并予以保密。對認真執(zhí)行本管理制度為公司帶來利益的人員，予以表彰和獎勵。
3、本管理制度由公司董事會負責修訂并解釋。
4、本管理制度自公司董事會審議通過后生效執(zhí)行。
